Welches Wiki wählt man?

Die Wahl des richtigen Tools für die Wissensverwaltung ist keine leichte, schliesslich wird dieses von allen täglich genutzt und verwaltet euer gesamtes Wissen!

Auf dem Markt gibt sehr viele Lösungen. Die Marktführer scheinen in einigen Punkten zu glänzen, enttäuschen aber wiederum in anderen Bereichen.

Schauen wir uns also Phonemos, Notion und Confluence etwas genauer an.

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Phonemos, die neue Lösung aus der Schweiz

Seit 2021 ist Phonemos auf dem Markt. Während die meisten Wiki-Tools in den USA entwickelt oder zumindest gehosted werden, setzt Phonemos auf die Schweiz, wo es zu 100% entwickelt und gehosted wird.

Es positioniert sich als einfaches, modernes, kostengünstiges und besonders datenschutz-affines Tool.

Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen gibt es bei Phonemos viele Features bereits out of the box. Übersetzungen, SSO oder ein intelligentes Task-Management sind immer dabei.

Das Pricing ist bei Phonemos besonders attraktiv: User gibt es bereits ab CHF2.50 pro Monat. Dabei müssen keine Abstriche in der Funktionalität gemacht werden.

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Notion, der neue Player

Notion gewinnt immer mehr Marktanteil und wächst rasant. Das erstaunt auch nicht. Das Tool ist minimalistisch, sehr einfach zu bedienen und baut die Funktionen laufend aus. Möchte man Notion für ein grösseres Team nutzen, wird es aber schnell teuer: Die Team-Variante kostet monatlich 10$ und beinhaltet beispielsweise kein SSO.

Notion scheint ein tolles Tool zu sein, bietet aber in Bezug auf Datenstandort keine Optionen. Für Unternehmen, die ihre Daten nicht in den USA in der Cloud haben möchte, ist Notion keine Option.

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Confluence als Traditions-Wiki

Confluence kann sehr viel. Das Tool ist weltweit sehr verbreitet, nicht zuletzt auch weil es lange eine der einzigen Lösungen in diesem Bereich war.

Mit dem End-of-Life der Server-Varianten per 2024 ist Confluence allerdings für viele Unternehmen keine Option mehr. Es existiert zwar eine Data-Center Version, diese ist aber nur für Organisationen ab 500 User erhältlich und somit finanziell nicht sehr attraktiv für kleinere Unternehmen.

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Phonemos als simples, modernes und datenschutz-affines Wiki

Je nach Anforderungen passt das eine oder andere Wiki besser zum einen oder anderen Use Case. Die Vorteile von Phonemos sind dabei aber zweifellos:

• kostengünstig (ab 2.50 pro User & Monat)
• simpel in der Bedienung
• modernes Erscheinungsbild & Editor
• made & hosted in der Schweiz
• datenschutz-affin
• SSO out of the box
• Mehrsprachigkeit out of the box
• on-premise, Betrieb in der eigenen Umgebung möglich